Ai sensi dell’articolo 13, GDPR, ed in relazione ai dati personali che Vi riguardano e che formeranno oggetto di trattamento per la negoziazione e l’eventuale stipulazione del contratto con AGRIOIL S.p.A. di cui Lei potrebbe essere parte (rispettivamente i “Dati” ed il “Contratto”), Vi informiamo di quanto segue:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è AGRIOIL S.p.A., con sede legale in Roccadaspide (SA), Via Seude snc, 84069, in persona del Sig. Cosmo Gabriele Quaglia, amministratore delegato e legale rappresentante pro tempore (il “Titolare”).

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei Dati:
(a) è finalizzato all’espletamento da parte del Titolare delle attività necessarie prodromiche alla stipulazione del Contratto;
(b) posto in essere per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o regolamenti applicabili, nonché da disposizioni impartite dalle competenti autorità/organi di vigilanza e controllo.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei Dati:
(a) avviene con modalità e procedure strettamente necessarie per lo svolgimento dell’attività di cui al precedente articolo 2, lettera (a) ed è realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni consentite ai sensi del GDPR;
(b) è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati. A questo riguardo, si segnala che i Dati sono conservati in archivi cartacei localizzati presso la sede del Titolare ed in archivi elettronici localizzati presso territori all’interno dell’Unione Europea;
(c) è svolto anche mediante l’uso del fax, della posta elettronica o di altre tecniche di comunicazione a distanza. Il Titolare utilizza le medesime modalità anche quando comunica, per tali fini, i Dati a soggetti terzi, come meglio specificato ai successivi punti 6 e 8.

CONFERIMENTO DEI DATI
Ferma l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei dati personali è obbligatorio in base a Legge o Regolamento con riferimento alle finalità di cui al precedente punto 2.

RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI
L’eventuale rifiuto dell’interessato di conferire i Dati o di prestare, ove richiesto, il consenso al trattamento comporta l’impossibilità per il Titolare di negoziare l’eventuale stipulazione del Contratto.

COMUNICAZIONE DEI DATI
I Dati possono essere comunicati – per finalità di cui al punto 2 – ad altri soggetti ed in particolare a:
•    consulenti che assistono il Titolare nello svolgimento dell’attività di cui al precedente articolo 2, lettera (a) (ad esempio, studi legali e fiscali);
•    responsabili esterni del trattamento dei Dati eventualmente designati.

DIFFUSIONE DEI DATI
I dati non sono soggetti a diffusione.

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
Con riferimento alle finalità di cui all’articolo 2, i dati non sono trasferiti all’estero.

PERIODO DI CONSERVAZIONE
Qualora venisse formalizzato un rapporto contrattuale con la Società, i Suoi Dati saranno trattati da AGRIOIL per tutta la durata del rapporto stesso e saranno conservati per un periodo di 11 anni dopo la cessazione di quest’ultimo, esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge o alla difesa di diritti di AGRIOIL in sede giudiziaria.
Nel caso in cui non si addivenisse alla formalizzazione di un rapporto contrattuale, AGRIOIL tratterà i Suoi Dati per i 24 mesi successivi alla ricezione; successivamente gli stessi saranno definitivamente cancellati.

I SUOI DIRITTI IN QUALITA’ DI INTERESSATO DEL TRATTAMENTO
Durante il periodo in cui AGRIOIL è in possesso o effettua il trattamento dei Suoi Dati e, se del caso, dei Suoi Dati Giudiziari, Lei, in qualità di interessato del trattamento, può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:
•    Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi dati personali nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
•    Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi dati personali in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
•    Diritto alla cancellazione – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto di lavoro o necessari per obbligo di legge;
•    Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi dati personali, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto di lavoro o necessario per obbligo di legge;
•    Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi dati personali in nostro possesso in favore di un diverso Titolare;
•    Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – nel caso in cui AGRIOIL rifiuti di soddisfare le Sue richieste di accesso, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto. Se del caso, Lei ha il diritto di proporre reclamo così come descritto nel seguente paragrafo 11.
Tali richieste potranno essere indirizzate a AGRIOIL esclusivamente al seguente indirizzo e-mail: privacy (at) AGRIOIL . it

RECLAMI
Qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi Dati e, se del caso, i Suoi Dati Giudiziari sono trattati da AGRIOIL, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il responsabile delle funzioni IT è designato da AGRIOIL S.p.A. quale responsabile del trattamento dei Dati (il “Responsabile”). Potrà rivolgersi al Responsabile per l’esercizio dei diritti di cui al precedente punto 9, nonché per conoscere l’elenco aggiornato degli ulteriori responsabili designati, inviando una e-mail all’indirizzo privacy (at) AGRIOIL . it

Informativa per i fornitori (“C”) ai sensi dell’Articolo 13, Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

Ai sensi dell’articolo 13, Codice Privacy, ed in relazione ai dati personali e giudiziari che Vi riguardano e che formeranno oggetto di trattamento per la negoziazione e l’eventuale stipulazione del contratto con AGRIOIL S.p.A. di cui Lei potrebbe essere parte (rispettivamente i “Dati” ed il “Contratto”), Vi informiamo di quanto segue:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è AGRIOIL S.p.A., con sede legale in Roccadaspide (SA), Via Seude snc, 84069, in persona del Sig. Cosmo Gabriele Quaglia AGRIOIL, amministratore delegato e legale rappresentante pro tempore (il “Titolare”).

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei Dati:
(a) è finalizzato all’espletamento da parte del Titolare delle attività necessarie prodromiche alla stipulazione del Contratto;
(b) posto in essere per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o regolamenti applicabili, nonché da disposizioni impartite dalle competenti autorità/organi di vigilanza e controllo.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei Dati:
(a) avviene con modalità e procedure strettamente necessarie per lo svolgimento dell’attività di cui al precedente articolo 2, lettera (a) ed è realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni consentite ai sensi del GDPR;
(b) è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati. A questo riguardo, si segnala che i Dati sono conservati in archivi cartacei localizzati presso la sede del Titolare ed in archivi elettronici localizzati presso territori all’interno dell’Unione Europea;;
(c) è svolto anche mediante l’uso del fax, della posta elettronica o di altre tecniche di comunicazione a distanza. Il Titolare utilizza le medesime modalità anche quando comunica, per tali fini, i Dati a soggetti terzi, come meglio specificato ai successivi punti 6 e 8.

CONFERIMENTO DEI DATI
Ferma l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei dati personali è obbligatorio in base a Legge o Regolamento con riferimento alle finalità di cui al precedente punto 2.

RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI
L’eventuale rifiuto dell’interessato di conferire i Dati o di prestare, ove richiesto, il consenso al trattamento comporta l’impossibilità per il Titolare di negoziare l’eventuale stipulazione del Contratto.

COMUNICAZIONE DEI DATI
I Dati possono essere comunicati per finalità di cui al punto 2 ad altri soggetti ed in particolare a:
•    consulenti che assistono il Titolare nello svolgimento dell’attività di cui al precedente articolo 2, lettera (a) (ad esempio, studi legali e fiscali);
•    responsabili esterni del trattamento dei Dati eventualmente designati.

DIFFUSIONE DEI DATI
I Dati non sono soggetti a diffusione.

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
Con riferimento alle finalità di cui all’articolo 2, i Dati non sono trasferiti all’estero.

PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Dati a Lei riferibili saranno trattati da AGRIOIL per tutta la durata del rapporto contrattuale e saranno conservati per un periodo di 11 anni dopo la cessazione di detto rapporto esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge o alla difesa di diritti di AGRIOIL in sede giudiziaria.
I Dati Giudiziari che la riguardano saranno trattati da AGRIOIL per un periodo di 12 mesi dalla conclusione del contratto, decorso il quale saranno definitivamente cancellati.

I SUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO DEL TRATTAMENTO
Durante il periodo in cui AGRIOIL è in possesso o effettua il trattamento dei Suoi Dati e, se del caso, dei Suoi Dati Giudiziari, Lei, in qualità di interessato del trattamento, può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:
•    Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi dati personali nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
•    Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi dati personali in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
•    Diritto alla cancellazione – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto di lavoro o necessari per obbligo di legge;
•    Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi dati personali, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto di lavoro o necessario per obbligo di legge;
•    Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi dati personali in nostro possesso in favore di un diverso Titolare;
•    Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – nel caso in cui AGRIOIL rifiuti di soddisfare le Sue richieste di accesso, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto. Se del caso, Lei ha il diritto di proporre reclamo così come descritto nel seguente paragrafo 11.
Tali richieste potranno essere indirizzate a AGRIOIL esclusivamente al seguente indirizzo e-mail: privacy (at) AGRIOIL . it

RECLAMI
Qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi Dati e, se del caso, i Suoi Dati Giudiziari sono trattati da AGRIOIL, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il responsabile delle funzioni IT è designato da AGRIOIL S.p.A. quale responsabile del trattamento dei Dati (il “Responsabile”). Potrà rivolgersi al Responsabile per l’esercizio dei diritti di cui al precedente punto 9, nonché per conoscere l’elenco aggiornato degli ulteriori responsabili designati, inviando una e-mail all’indirizzo privacy (at) AGRIOIL.it.

 

 

 

 

 

 

ENG - Information for users and customers ("A") pursuant to Article 13, Regulation (EU) 2016/679 ("GDPR")

 

Pursuant to Article 13, GDPR, and in relation to the personal data concerning you and that will be processed for the negotiation and eventual conclusion of the contract with AGRIOIL S.p.A. of which you may be a part (respectively the "Data" and the "Contract"), We inform you of the following:

 

DATA CONTROLLER

The data controller is AGRIOIL S.p.A., with registered office in Roccadaspide (SA), Via Seude snc, 84069, in the person of Mr. Cosmo Gabriele Quaglia, CEO and legal representative pro tempore (the "Owner").

 

PURPOSE OF DATA PROCESSING

The processing of Data:

(a) is aimed at the performance by the Holder of the activities necessary for the conclusion of the Contrac

(b) set up for purposes related to the obligations laid down by applicable laws or regulations, as well as by provisions issued by the competent supervisory and control authorities/bodies.

 

METHODS OF DATA PROCESSING

The processing of Data:

(a) takes place with procedures and procedures strictly necessary for the performance of the activity referred to in the previous article 2, letter (a) and is carried out by means of operations or complex operations permitted under the GDPR;

(b) is also carried out with the help of electronic or otherwise automated means. In this regard, it should be noted that the Data are stored in paper archives located at the headquarters of the Data Controller and in electronic archives located in territories within the European Union;

(c) is also carried out by the use of fax, e-mail or other means of distance communication. The Data Controller also uses the same methods when communicating, for these purposes, the Data to third parties, as further specified in points 6 and 8 below.

 

PROVISION OF THE DATA

Without prejudice to the personal autonomy of the data subject, the provision of personal data is mandatory according to Law or Regulation with reference to the purposes referred to in point 2 above.

 

REFUSAL TO PROVIDE DATA

Any refusal by the data subject to provide the Data or to give, where required, consent to the processing will make it impossible for the Data Controller to negotiate the eventual conclusion of the Contract.

 

COMMUNICATION OF DATA

The Data may be communicated - for the purposes referred to in point 2 - to other parties and in particular to:

• consultants who assist the Data Controller in carrying out the activities referred to in Article 2, letter (a) above (for example, law firms and tax offices);
• external data processors who may be designated.

 

DISSEMINATION OF DATA

The data shall not be disseminated.

 

TRANSFER OF DATA ABROAD

With regard to the purposes referred to in Article 2, data shall not be transferred abroad.

 

CONSERVATION PERIOD

If a contractual relationship with the Company is formalized, your Data will be processed by AGRIOIL for the duration of the same relationship and will be kept for a period of 11 years after the termination of the latter, exclusively for purposes related to the fulfillment of legal obligations or the defense of rights of AGRIOIL in court.

In the event that it does not result in the formalization of a contractual relationship, AGRIOIL will process your Data for the 24 months following receipt; subsequently, they will be permanently deleted.

 

YOUR RIGHTS AS A DATA SUBJECT

During the period in which AGRIOIL is in possession or carries out the processing of your Data and, where applicable, of your Judicial Data, you, as data subject, may, at any time, exercise the following rights:

• Right of access - You have the right to obtain confirmation about the existence or not of a processing concerning your personal data and the right to receive any information relating to the same processing;
• Right to rectification - You have the right to obtain the rectification of your personal data in our possession, if they are incomplete or inaccurate;
• Right to erasure - in certain circumstances, you have the right to obtain the erasure of your personal data present in our archives if not relevant for the purpose of the continuation of the employment relationship or necessary for legal obligation;
• Right to limitation of processing - Upon the occurrence of certain conditions, you have the right to obtain the restriction of processing concerning your personal data, if not relevant for the purposes of the continuation of the employment relationship or necessary for legal obligation;
• Right to portability - You have the right to obtain the transfer of your personal data in our possession in favor of a different Data Controller;
• Right to lodge a complaint with the Supervisory Authority - in the event that AGRIOIL refuses to comply with your requests for access, the reasons for its refusal will be provided. If applicable, you have the right to lodge a complaint as described in paragraph 11 below.

Such requests may be addressed to AGRIOIL exclusively at the following e-mail address: privacy (at) AGRIOIL .it

 

COMPLAINTS

If you wish to lodge a complaint about the way in which your Data and, where applicable, your Judicial Data are processed by AGRIOIL, or about the handling of a complaint you have submitted, You have the right to file an application directly with the Supervisory Authority.

 

DATA CONTROLLER

The person in charge of the IT functions is designated by AGRIOIL S.p.A. as the person responsible for the processing of the Data (the "Responsible"). You can contact the Responsible for the exercise of the rights referred to in point 9 above, as well as to know the updated list of other designated managers, by sending an e-mail to privacy (at) AGRIOIL . it

 

Information for suppliers ("C") pursuant to Article 13, Regulation (EU) 2016/679 ("GDPR").

 

Pursuant to Article 13, Privacy Code, and in relation to the personal and judicial data concerning you and that will be processed for the negotiation and eventual conclusion of the contract with AGRIOIL S.p.A. of which you may be a part (respectively the "Data" and the "Contract"), we inform you of the following:

 

DATA CONTROLLER

The data controller is AGRIOIL S.p.A., with registered office in Roccadaspide (SA), Via Seude snc, 84069, in the person of Mr. Cosmo Gabriele Quaglia AGRIOIL, CEO and legal representative pro tempore (the "Owner").

 

PURPOSE OF DATA PROCESSING

The processing of Data:

(a) is aimed at the performance by the Holder of the activities necessary for the conclusion of the Contract;

(b) set up for purposes related to the obligations laid down by applicable laws or regulations, as well as by provisions issued by the competent supervisory and control authorities/bodies.

 

METHODS OF DATA PROCESSING

The processing of Data:

(a) takes place with procedures and procedures strictly necessary for the performance of the activity referred to in the previous article 2, letter (a) and is carried out by means of operations or complex operations permitted under the GDPR;

(b) is also carried out with the help of electronic or otherwise automated means. In this regard, it should be noted that the Data are stored in paper archives located at the Data Controller’s headquarters and in electronic archives located in territories within the European Union;

(c) is also carried out by the use of fax, e-mail or other means of distance communication. The Data Controller also uses the same methods when communicating, for these purposes, the Data to third parties, as further specified in points 6 and 8 below.

 

PROVISION OF THE DATA

Without prejudice to the personal autonomy of the data subject, the provision of personal data is mandatory according to Law or Regulation with reference to the purposes referred to in point 2 above.

 

REFUSAL TO PROVIDE DATA

Any refusal by the data subject to provide the Data or to give, where required, consent to the processing will make it impossible for the Data Controller to negotiate the eventual conclusion of the Contract.

 

COMMUNICATION OF DATA

The Data may be communicated for the purposes referred to in point 2 to other subjects and in particular to:

• consultants who assist the Data Controller in carrying out the activities referred to in Article 2, letter (a) above (for example, law firms and tax offices);
• external data processors who may be designated.

 

DISSEMINATION OF DATA

The Data are not subject to dissemination.

 

TRANSFER OF DATA ABROAD

With regard to the purposes referred to in Article 2, Data shall not be transferred abroad.

 

CONSERVATION PERIOD

The Data relating to you will be processed by AGRIOIL for the duration of the contractual relationship and will be kept for a period of 11 years after the termination of such relationship exclusively for purposes related to the fulfillment of legal obligations or the defense of AGRIOIL in court proceedings.

The Judicial Data concerning you will be processed by AGRIOIL for a period of 12 months from the conclusion of the contract, after which they will be permanently deleted.

 

YOUR RIGHTS AS A DATA SUBJECT

During the period in which AGRIOIL is in possession or carries out the processing of your Data and, where applicable, of your Judicial Data, you, as data subject, may, at any time, exercise the following rights:

• Right of access - You have the right to obtain confirmation about the existence or not of a processing concerning your personal data and the right to receive any information relating to the same processing;
• Right to rectification - You have the right to obtain the rectification of your personal data in our possession, if they are incomplete or inaccurate;
• Right to erasure - in certain circumstances, you have the right to obtain the erasure of your personal data present in our archives if not relevant for the purpose of the continuation of the employment relationship or necessary for legal obligation;
• Right to limitation of processing - Upon the occurrence of certain conditions, you have the right to obtain the restriction of processing concerning your personal data, if not relevant for the purposes of the continuation of the employment relationship or necessary for legal obligation;
• Right to portability - You have the right to obtain the transfer of your personal data in our possession in favor of a different Data Controller;
• Right to lodge a complaint with the Supervisory Authority - in the event that AGRIOIL refuses to comply with your requests for access, the reasons for its refusal will be provided. If applicable, you have the right to lodge a complaint as described in paragraph 11 below.

Such requests may be addressed to AGRIOIL exclusively at the following e-mail address: privacy (at) AGRIOIL . it

 

COMPLAINTS

If you wish to lodge a complaint about the way in which your Data and, where applicable, your Judicial Data are processed by AGRIOIL, or about the handling of a complaint you have submitted, You have the right to file an application directly with the Supervisory Authority.

 

DATA CONTROLLER

The person in charge of the IT functions is designated by AGRIOIL S.p.A. as the person responsible for the processing of the Data (the "Responsible"). You can contact the Responsible for the exercise of the rights referred to in point 9 above, as well as to know the updated list of other designated managers, by sending an e-mail to privacy (at) AGRIOIL.it.